CMS (Content Management System) ili sustav za upravljanje sadržajem računalni je sustav koji omogućuje izradu, uređivanje, organiziranje i objavu digitalnog sadržaja bez potrebe za naprednim programerskim znanjem. U medijskim redakcijama CMS predstavlja središnji alat za svakodnevni rad novinara, urednika, fotografa i drugih članova redakcije jer omogućuje jednostavno upravljanje sadržajem na internetskim portalima, mobilnim aplikacijama i drugim digitalnim platformama.
Novinari i urednici putem CMS-a unose i uređuju naslov, nadnaslov, podnaslov, tekst članka, fotografije, videozapise, grafike, poveznice, oznake (tagove), rubrike, kategorije, metapodatke i vrijeme objave, nakon čega sadržaj objavljuju ili zakazuju njegovu automatsku objavu. Sustav omogućuje i naknadno uređivanje već objavljenih članaka, ispravljanje pogrešaka, dodavanje novih informacija te arhiviranje sadržaja.
Većina suvremenih CMS-ova podržava suradnički rad više korisnika, pri čemu svaki korisnik ima određene ovlasti. Primjerice, novinar može izraditi nacrt članka, urednik ga pregledati, doraditi ili odobriti, a glavni urednik donijeti konačnu odluku o objavi. Sustav pritom bilježi izmjene, verzije teksta i vrijeme objave, čime se olakšava urednički nadzor i organizacija rada redakcije.
Osim objave sadržaja, CMS često uključuje alate za optimizaciju sadržaja za internetske tražilice (SEO), upravljanje multimedijom, povezivanje članaka, praćenje čitanosti, integraciju s društvenim mrežama i analitičkim sustavima te upravljanje korisničkim pravima. Time postaje ključna tehnološka platforma za digitalno novinarstvo i svakodnevno funkcioniranje internetskih medija.
Najpoznatiji sustavi za upravljanje sadržajem su WordPress, Drupal, Joomla i drugi, dok mnoge veće medijske kuće razvijaju vlastite CMS-ove prilagođene specifičnim potrebama redakcije. Bez obzira na tehničko rješenje, osnovna svrha CMS-a jest omogućiti brzu, sigurnu i učinkovitu proizvodnju, uređivanje i objavu novinarskih sadržaja na različitim digitalnim platformama.
Izvor: Standardna informatička i web-izdavačka terminologija; pojam nije pravno definiran.